一套HR软件在考勤中的核心就是能否有的考勤算法和思路。根据我们的经验和对市面多套考勤软件进行分析和操作后认为,这些考勤软件在总体上的设计目标是为了实现企业的管理,但是却缺少灵活性和通用性,某些考勤软件用在一般的商业企业效果较好,但是用在制造业却有一定的缺陷性。其中一部分只能在一些商业企业使用,因为这些企业的需求不是很复杂;但是没有办法满足制造业多变和灵活的需求。
人事考勤软件考勤的能要求
1. 考勤结果的自定义
什么叫迟到,什么叫旷工,什么叫早退,考勤结果的显示方式等,这些我们都可以让用户自由定义。例如上班后2分钟后打卡为迟到,30分钟后为旷工等。
2. 班次的自定义
能对调休、轮休、跨夜班、延长加班等各种情况进行处理。
班次的数量和参数提供用户自定义。除了各种正常班之外,还能提供一些异常班次(平时加班、法定假日加班、公休日加班以及各种弹性上下班)。
在班次的属性中可以设置休息时间、可否上班不可卡或下班不打卡、是否允许提前上班打卡和延迟下班打卡范围。
还考虑提前加班、直落加班(下班不打卡延续到加班完后才打卡)、正班长度(超过部分自动算入加班)等各种情况的处理。
3. 排班管理
应该能够提供可选操作:个人排班还是批量排班。作为排班操作的方便性及个性化,我们建议给该功能增加一个批处理功能,只要排好其中的一个人,其它人可以采用复制的方法进行部门或整体的拷贝。这样就可以大大的节省人力,提率。
4. 部门排班
该功能可以为企业的排班操作提供大的方便性,是对部门或班组进行整批排班的大优化。应该有灵活的功能,可以同时选择多个部门乃至整个公司,当然也可以是一个部门或其中的一些人或一个人。
5. 循环排班
也就是对很各种倒班的处理,如果没有这个功能,那幺就不能说得上是适合制造业的考勤软件,因为轮班和倒班在生产企业是很常见的。
6.假期管理
通过对员工的各种请假、休假、调假、自然假日、法定假日等情况进行管理从而提高管理效益。