作品的保存状况直接影响其市场价值。送拍前应仔细检查字画是否存在破损、污渍、褪色、虫蛀等问题，并评估这些状况对作品价值的影响程度。对于有修复历史的作品，应提供详细的修复记录，说明修复时间、修复者和所用材料等信息。一般来说，修复不会显著降低作品价值，但不当修复则可能造成负面影响。对于保存状况欠佳的作品，建议在送拍前考虑进行修复，但需权衡修复成本与可能提升的价值之间的关系。
选择合适的拍卖公司
拍卖公司的选择直接影响字画的成交结果，因此需要综合考虑多方面因素。不同类型的拍卖公司各具特色，藏家应根据自身需求做出明智选择。
拍卖预展是潜在买家近距离观摩作品的机会，藏家应关注作品的展示效果。预展现场的光线、温湿度、安保措施等都应符合艺术品展示标准。藏家可提前参观预展场地，确保展示环境不会对作品造成损害。对于特别珍贵或脆弱的作品，可要求设置特殊展示条件，如单独展柜、限制观赏距离等。预展期间，藏家也可亲自到场向潜在买家介绍作品背景和价值，但这种参与需适度，避免给买家造成压力。
拍卖会参与策略
拍卖会现场是决定送拍成败的关键时刻，藏家需要了解相关策略和注意事项，以大化实现作品价值。
拍卖后的相关事宜
拍卖成交并非送拍过程的终点，后续仍有若干重要事项需要妥善处理，这些环节关系到藏家的终收益和权益保障。
付款与交割是拍卖后核心的环节。按照行业惯例，买家应在成交后一定期限内（通常35天内）完成付款，拍卖公司收到全款后才会向藏家结算。藏家应密切关注付款进度，如遇买家拖欠，可敦促拍卖公司采取催款措施。在付款延迟的情况下，拍卖合同中的违约金条款将发挥作用。结算时，藏家需核对拍卖公司提供的结算单，确认成交金额、佣金扣除、税费等款项计算准确。对于跨境交易，还需注意外汇管制和税务申报要求。
