电子签到系统使用步骤：
1、参会人员通过使用线上会议报名系统进行报名
2、获得印有二维码的电子门票
3、通过读取二维码获得报名信息与会议信息
4、通过电子门票进行参会签到
5、会议组织者根据签到记录统计相关信息
使用场合：
商务会议、学术会议、论坛、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、展会、大会等各行业活动现场。
目前很多大型公司商务会议的会议级别高、参会代表人员众多，会务组织管理工作相对复杂。传统的手工签到方式通过保安核对与会人员身份，根据参会人员的信息进行验证，工作效率低，也不方便自动化统计。且人为主观性比较强，识别不准确。 基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签)，无论参会代表通过哪个会议入口，人员佩戴无线胸卡通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动签到，无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计等功能。自动识别签到避免拥挤，自动识别与会人员佩带的身份识别卡，无需停留，使得签到工作简单、快速、智能化。确保与会人员快速通过，系统稳定、可靠，有效避免了传统手签及刷卡签到方式中的拥挤现象。与会人员身份信息核实，提高会议安全自动判别人员进出方向通过红外，可实现人员进出方向的判别，为管理者提供更准确的数据。
实时上传数据，出入数据可实时上传至数据中心，方便管理人员实时查看。
二维码签到的形式：
参会、参展前，主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函（电子门票、彩信），此二维码含有会务信息，作为展会签到凭证。展会签到时，参与人员只需携带手机轻松完成签到，带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬，而且非常安全，有效核实身份，杜绝误闯者。参与人员的信息在验证时，通过无线通信系统传输到系统数据库，这样展会的参与情况一目了然，方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。
